Como Iniciar, Finalizar Atendimento com QR Code e Registrar Evolução no Registoo
Veja na prática como realizar o fluxo completo de atendimento no Registoo: desde o início seguro do atendimento com validação por GPS e leitura de QR Code do paciente, até o encerramento da sessão e o preenchimento da evolução clínica assistencial.
Garanta rastreabilidade total, segurança jurídica e organização para todos os seus atendimentos. O vídeo abaixo mostra o fluxo completo, do início ao fim.
O que acontece em cada etapa
- Localizando o paciente. Na tela "Atendimentos Pendentes", os agendamentos do dia já aparecem prontos — mesmo os que vêm de uma recorrência configurada uma única vez, sem precisar recadastrar nada dia após dia.
- Início seguro com QR Code. Ao escanear o QR Code do paciente, o Registoo confere se aquele código pertence à sua organização e se o agendamento está mesmo pendente e vinculado a você.
- Atendimento em curso, com GPS ativo. Durante a sessão, sua localização é monitorada — é o que garante que o início do atendimento aconteceu dentro da área configurada para aquele atendimento (geofence).
- Finalização com QR Code de término. Encerrar o atendimento também passa por leitura de QR Code, fechando o ciclo com o mesmo nível de segurança do início.
- Abrindo a Evolução Assistencial. Depois de finalizar o atendimento, você já é direcionado para registrar a evolução daquela sessão.
- Descrição clínica e objetivos. É aqui que fica o conteúdo assistencial de verdade — o que foi trabalhado, como o paciente respondeu, e os objetivos daquele atendimento.
- Conclusão. O atendimento passa para "Concluído", com localização, horários e evolução já registrados e auditáveis.
Por que o QR Code e o GPS importam
O início do atendimento só é aceito se o QR Code pertencer ao paciente certo e a localização estiver dentro da área configurada para o atendimento (geofence). É esse par — QR Code + geolocalização — que dá ao registro a rastreabilidade necessária para evitar glosas por atendimento não comprovado.
E se eu esquecer de finalizar o atendimento?
Acontece. Se o atendimento não for finalizado e a duração passar do limite configurado pela sua clínica, o Registoo sinaliza o atendimento para revisão em vez de deixá-lo pendente para sempre — sua gestão consegue homologar ou corrigir depois, sem perder o registro.